Viajes en Grupo en Autobús
por España, Francia y Portugal

¿Cómo realizar un alquiler de autobús para grandes grupos en temporada alta?

La clave para asegurar autocares de gran lujo en temporada alta (abril-octubre) es la planificación anticipada. En ViajesLine recomendamos solicitar presupuesto con 3-6 meses de antelación, especialmente para grupos de más de 40 personas.

Nuestro proceso es simple: nos contactas por teléfono (+34 628 363 588), email ([email protected]) o mediante el formulario en esta página. Te solicitaremos: número exacto de viajeros, fechas flexibles (si es posible), destino principal, y presupuesto orientativo.

En menos de 24 horas te enviamos una propuesta completa con itinerario detallado, presupuesto desglosado, características del autocar (asientos reclinables, aire acondicionado, WC, WiFi), y condiciones de pago. Si el grupo confirma, bloqueamos el autocar con una señal del 30% y garantizamos la salida.

¿Cuánto cuesta un alquiler de autocares de gran lujo?

El precio de un autocar de gran lujo depende de varios factores: duración del viaje, distancia recorrida, temporada y servicios incluidos. Como referencia orientativa, estos son nuestros rangos en 2026:

• •Circuito 3 días España (Madrid-Barcelona-Valencia): €549-€699 por persona (grupo mínimo 35 pax). Incluye: transporte, 2 noches hotel 4*, desayunos, guía, seguro.
• •Circuito 5 días Francia (París-Normandía-Valle del Loira): €899-€1.099 por persona (grupo 40+ pax). Incluye: transporte, 4 noches hotel 4*, media pensión, entradas, guía.
• •Circuito 7 días Portugal (Lisboa-Oporto-Coímbra-Algarve): €799-€999 por persona (grupo 35+ pax). Incluye: transporte, 6 noches hotel 4*, media pensión, visitas guiadas.

Estos precios incluyen autocar de última generación (máximo 5 años antigüedad) con asientos reclinables tipo Pullman, aire acondicionado dual, WC, WiFi, enchufes USB, y conductor profesional con todas las horas de descanso reglamentarias.

¿Cómo funciona el alquiler de buses para grupos pequeños (15-25 personas)?

Para grupos pequeños (15-25 personas), ViajesLine ofrece dos modalidades que se adaptan perfectamente a vuestras necesidades:

1. Circuitos en Grupo Abierto: Unirse a uno de nuestros circuitos programados con salidas garantizadas cada mes. Precio fijo por persona, sin necesidad de completar un autocar completo. Perfecto para grupos pequeños que quieren viajar sin complicaciones. Ventaja: mejor precio (€599-€899 por persona según destino) y conoceréis a otros viajeros.

2. Autocar Privado + Servicio Premium: Alquilamos un minibús de 25 plazas exclusivo para vuestro grupo. Ventaja: total privacidad, flexibilidad en horarios y paradas, itinerario personalizado. Precio desde €150-€220 por persona/día (mínimo 15 pax), incluye transporte, conductor, seguro y combustible. Hoteles y comidas se añaden según preferencias.

La mayoría de grupos de amigos, familias grandes y peñas eligen la modalidad privada por la comodidad y flexibilidad. Para grupos de colegios o asociaciones con presupuesto ajustado, los circuitos abiertos son ideales.

¿En qué se diferencian las categorías de circuitos en autobús?

En ViajesLine ofrecemos tres categorías de circuitos para que elijáis el que mejor se adapte a vuestro presupuesto y expectativas:

Todas las categorías incluyen: seguro de viaje, IVA, coordinador de grupo, asistencia 24/7. La diferencia está en la calidad de alojamiento, servicios incluidos y nivel de confort del autocar.

¿Qué documentos necesito para viajar en un circuito organizado?

La documentación necesaria depende del destino del circuito. Aquí está la guía completa actualizada para 2026:

¿Niños y menores? Los menores de 18 años deben viajar con DNI propio (no vale estar incluidos en el DNI de los padres). Si viajan sin sus padres, necesitan autorización paterna notarial.

¿Hay restricciones con el equipaje en los circuitos?

Nuestros autocares de gran lujo tienen amplias bodegas con capacidad suficiente para todo el grupo. La política de equipaje estándar en circuitos ViajesLine es:

• ✓1 maleta facturada en bodega (máximo 20 kg, dimensiones recomendadas: 70x50x30 cm)
• ✓1 equipaje de mano (bolsa pequeña o mochila, máximo 5 kg)
• ✓Equipaje especial: Si necesitas llevar equipamiento adicional (silla de ruedas, andador, instrumentos musicales), notifícalo al hacer la reserva (sin coste adicional)

Consejos prácticos: Etiqueta tu maleta con nombre, teléfono y fecha del circuito. Usa maletas con ruedas (muchos hoteles no tienen ascensor). Deja espacio para souvenirs (¡siempre volvemos con más de lo que llevamos!).

¿Equipaje de mano en el bus? Cada pasajero dispone de portaequipajes superior individual para bolso, cámara, abrigo o mochila pequeña. No se permiten maletas grandes dentro del autocar por seguridad.

¿Hay un número mínimo de pasajeros para que salga el circuito?

SÍ, la mayoría de nuestros circuitos requieren un número mínimo de 25-30 pasajeros para confirmar la salida. Esto se debe a que necesitamos cubrir los costes fijos del autocar, conductor, guía acompañante, y servicios contratados (hoteles, entradas, etc.).

¿Qué pasa si no se alcanza el mínimo? En ViajesLine tenemos dos soluciones:

• 1.Reagrupar con otro circuito: Si tu fecha no tiene suficientes inscritos, te ofrecemos cambiar a una fecha cercana con plazas disponibles (sin penalización).
• 2.Suplemento por grupo reducido: Si el grupo insiste en mantener la fecha original con menos de 25 personas, aplicamos un pequeño suplemento (€50-€100 por persona según destino) para cubrir los costes fijos.

Ventaja de reservar pronto: Los circuitos con salidas garantizadas (marcados con sello verde en nuestra web) ya tienen el mínimo cubierto. Al reservar 3-4 meses antes, casi siempre entras en una salida garantizada.

¿Cuál es la capacidad máxima de pasajeros en los autocares?

Los autocares de gran lujo que utilizamos en ViajesLine tienen una capacidad de 50-55 plazas, pero nunca completamos más de 45 pasajeros por autocar en nuestros circuitos. ¿Por qué?

• ✓Más comodidad: Con menos pasajeros, hay más espacio entre asientos y menos sensación de agobio. Perfecto para viajes largos.
• ✓Gestión más ágil: Grupos más pequeños significan menos tiempo en paradas, check-ins de hotel más rápidos, y mejor atención del guía.
• ✓Equipaje sin problemas: Con 45 pasajeros, la bodega nunca va al límite. Todos los viajeros tienen espacio garantizado para su maleta.

¿Grupos grandes de más de 45 personas? Si vuestra asociación, colegio o empresa tiene 50-100 viajeros, organizamos el viaje con 2 autocares coordinados. Cada autocar viaja con su propio conductor y guía, y se mantienen juntos en el itinerario.

Asientos en el autocar: Los asientos se asignan por orden de reserva. Viajeros con movilidad reducida tienen prioridad en asientos delanteros. Parejas y familias siempre van juntas.

¿Cuándo recibiré la información final sobre los hoteles del tour?

La información completa de los hoteles confirmados (nombre, dirección, categoría, servicios) se envía en dos momentos clave:

• 1.15-20 días antes de la salida: Recibirás el "Dossier Completo del Circuito" por email y WhatsApp. Este documento incluye: hoteles confirmados con dirección exacta, horarios de salida, listado de visitas incluidas, teléfonos de emergencia, y recomendaciones prácticas.
• 2.7 días antes de la salida: El coordinador del grupo recibe un recordatorio final con los nombres definitivos de todos los hoteles y el punto exacto de salida del autocar.

¿Por qué no se confirman antes los hoteles? Los hoteles para grupos se confirman con 30-45 días de antelación según disponibilidad. Garantizamos la categoría contratada (3★, 4★ o 5★) y ubicación céntrica, pero el hotel exacto puede variar hasta 20 días antes.

Todos los hoteles incluyen: habitaciones dobles con baño privado, desayuno buffet, WiFi gratuito, y están ubicados en zonas céntricas o bien comunicadas. Si tienes preferencias especiales (habitación adaptada, planta baja, etc.), notifícalo al reservar.

¿Existen tarifas especiales para mayores de 55 años o grupos senior?

¡SÍ! En ViajesLine tenemos descuentos específicos para mayores de 55 años y grupos senior, porque entendemos que este segmento valora la calidad, la tranquilidad y un ritmo de viaje más relajado.

Descuentos vigentes en 2026:

• ✓Descuento Senior Individual: Hasta €50 por persona en circuitos de 5+ días (válido para mayores de 55 años). Se aplica automáticamente al seleccionar la opción "Viajero Senior" en el formulario de reserva.
• ✓Descuento Grupo Senior (10+ personas): €80-€120 por persona según destino y fechas. Ideal para clubs de jubilados, asociaciones de mayores, o grupos de amigos.
• ✓Salidas exclusivas Senior: Circuitos diseñados específicamente para mayores con ritmo tranquilo, hoteles céntricos con ascensor, menos traslados en bus, y tiempo libre amplio. Precio similar a circuitos estándar pero con servicios adaptados.

¿Cómo solicitar el descuento? Al rellenar el formulario de presupuesto, indica en "Comentarios" que sois un grupo senior o mayores de 55. Te enviamos propuesta con descuento ya aplicado.

Beneficios adicionales para grupos senior: Asientos delanteros prioritarios en el autocar, ritmo de visitas más pausado, y guías con experiencia en grupos de edad avanzada.